שיטת זרימת עבודה PDF
מיזוג, פיצול וסדר מחדש קובצי PDF מבלי לאבד מעקב אחר המקור
פעולות PDF הן פשוטות בצורה מטעה: גרור קבצים, בחר דפים, הורדת תוצאה. העבודה האמיתית היא שמירה על סדר מקור ברור, הפיכת כוונת טווח דפים למפורשת וסקור את הפלט הנפרד לפני שהוא מחליף משהו.
בעמוד זה
סדר הוא חלק ממשמעות המסמך
מיזוג יכול לשנות את המשמעות של חבילת מסמכים כאשר עמוד שער, קובץ מצורף, חוזה, תערוכה או דף ראיות זזים. זרימת עבודה אמינה הופכת את ההזמנה לגלויה ומאפשרת לאדם לבדוק אותה לפני הייצוא.
Aftermath תומך בסדר תור שנבחר ויוצר קובץ חדש. קובצי ה-PDF המקור נשארים נפרדים, מה שמאפשר לתקן טעות בהזמנה מבלי לנסות להפוך היסטוריה לא ידועה.
נסו עם דוגמה ללא מידע אישי
מיזוג שני קובצי PDF ובדיקת סדר העמודים
הדוגמאות כוללות עמוד A4 אחד ועמוד Letter אחד. כלי המיזוג שומר על הסדר ועל המידות השונות שלהם.
- הורידו את שני קובצי ה־PDF והוסיפו תחילה את A4, ואחריו את Letter.
- בחרו במיזוג קובצי PDF ושמרו את התוצאה.
- פתחו את התוצאה. A4 אמור להיות העמוד הראשון, ו־Letter השני.
| מסמכי המקור | 2 קובצי PDF |
|---|---|
| מספר העמודים לאחר המיזוג | 2 |
| מידות העמוד הראשון | 595.28 × 841.89 pt |
| מידות העמוד השני | 612 × 792 pt |
| גודל התוצאה שנמדד | 1,640 B |
מיזוג אינו מאחד מידות של עמודים בגדלים שונים. לשם כך השתמשו בכלי התאמת מידות העמודים. הדוגמאות אינן מכילות טפסים, חתימות או הצפנה.
איך בדקנו
דוגמאות סינתטיות, ללא קבצים אישיים. התוצאות עשויות להשתנות בהתאם למקודדים בדפדפן.
נבדק: · Chromium 149.0.7827.55
הורדת המדידות וערכי הגיבוב של הקבצים · שיטת הבדיקה
ניתן להשתמש שוב בקבצים לדוגמה ללא תשלום, לפי CC0.
כתוב כוונה מפוצלת כקבוצות דפים, לא כבקשה מעורפלת
הוראה מפוצלת כגון `1-3, 5, 8-10` מבטאת שלוש קבוצות פלט נפרדות. לבחירה מפוצלת ריקה יש משמעות שונה: פלט אחד לכל עמוד. האדם שמפעיל את הפעולה צריך לדעת איזו צורת תוצאה מיועדת לפני לחיצה על ייצוא.
מספרי עמודים אינם ערובה למשמעות. מסמך עשוי להכיל עמודים מסובבים, קטעים משוכפלים, עמודים ריקים או עמודים שנראים דומים בתמונה ממוזערת.
| מבצע | אשר לפני הייצוא | בדוק לאחר ייצוא |
|---|---|---|
| מיזוג | סדר המקור, ספירת הדפים וסטטוס מסמך שטוח נתמך | עמוד פתיחה, מעברים, סך העמודים וסדר המסמכים הצפוי |
| פיצול | קבוצות דפים, משמעות בחירה ריקה ושמות יעדים | כל קבוצת פלט וטווח עמודים |
| סדר מחדש | איזה רצף מקור הוא סמכותי | ששום דף לא ירד או שוכפל |
ZIP הוא מיכל פלט, לא שביל ביקורת
כאשר פיצול יוצר מספר פלטים, ZIP הופך את ההורדה לנוחה. זה לא מוכיח שקבוצות הדפים היו הנכונות. השתמש בשמות פלט ברורים ופתח קבצים מייצגים או קריטיים לפני שיתוף החבילה.
אם המקור חתום, מוצפן, מוגבל בהרשאה או אינטראקטיבי, הפסק במקום להתייחס לפעולת עמוד רגילה כבלתי מזיקה.
שמור על נתיב היפוך
אל תמחק מקורות מיד לאחר מיזוג או פיצול. שמור את המסמכים המקוריים עד שתהליך נמען או במורד הזרם יקבל את הפלט וכל סקירה נדרשת תושלם.
כלים ופקודות למחשב
השתמש בכלי מקומי